COMMENT CA MARCHE ?
Un outil facile à prendre en main & sans installation 🙂
Visio-Avocats : solution confidentielle et sécurisée
de visioconférence et de paiement !
1. Créez-vous un compte
Remplissez un formulaire d’inscription en 2 minutes (nom, prénom, courriel, mot de passe) et attendez une validation de votre compte par un admin.
Personnalisez tout de suite votre interface au nom et au logo de votre cabinet 🙂
2. Invitez des participants
Saisissez les emails des participants, la date et l’heure, et validez. Vous pouvez aussi demander un paiement du montant de votre choix ou créer une visio gratuite. Dans le cas d’une demande de paiement, votre invité recevra le lien de la visio après son paiement.
3. Lancez votre visio
Profitez des rappels de votre agenda et démarrez la visio au moment souhaité. Vous n’avez rien à installer, juste à saisir votre nom et vous entrez dans la visio. Vous êtes en sécurité, tout est crypté 🙂
4. Générez un compte-rendu
Générez un compte-rendu à la fin de votre visio reprenant un titre, une durée, des invités, des participants et vos notes pendant la visio. Ce compte rendu peut être envoyé tout de suite ou historisé dans votre espace avocat.
Un outil de visioconférence simple
QUESTIONS / RÉPONSES
Vous n’êtes pas familier avec la visio ? Voici quelques réponses à vos questions
Non, tout se passe à travers notre site internet. Pour les avocats, il suffit de vous connecter dans votre espace en ligne et de démarrer la visio. Pour les clients, un simple clic sur le lien qu’ils ont reçu par mail leur permet d’accéder à la room.
Il peut y avoir plusieurs cas de figures :
- Lors de votre 1ère visio, vous recevrez un message de votre navigateur indiquant « Autoriser ou Refuser www.visio-avocats.com à activer votre caméra ». Cliquez sur « Autoriser ».
- Si ce message n’apparaît pas, il se peut que vous ayez installé un AdBlock (une extension bloquant des éléments de publicité) et celui-ci refuse l’accès de la camera à Visio-Avocats. Dans le cas, veuillez désactiver votre AdBlock pour autoriser l’activation de votre caméra.
- Dans d’autres cas, il se peut que votre connexion soit trop faible pour organiser une visio. Il est préférable que vous vous rapprochiez d’un réseau plus performant ou que vous reportiez votre rendez-vous si aucune alternative de réseau ne vous est disponible.
- Enfin, assurez-vous que les participants aient suivi ces étapes pour un bon déroulement de votre visio.
Nous sommes navrés de l’apprendre, nous faisons de notre mieux pour améliorer votre expérience. Contactez-nous sur : bonjour@visio-avocats.com et nous trouverons une solution ensemble.
Malheureusement non. Si votre ordinateur n’est pas équipé d’une caméra sur votre ordinateur, vous avez besoin de l’équiper d’une caméra externe pour organiser des visios.
Vous devez inscrire l’adresse mail de votre client, ainsi que la date et l’heure du rendez-vous dans l’espace « Créer une visioconférence » de votre compte. Puis cliquez sur « envoyer ». Votre client recevra alors dans la minute une invitation automatique par mail avec le lien de la visio. Il n’aura plus qu’à cliquer dessus le jour du rendez-vous.
Si vous souhaitez équiper intégralement votre cabinet de notre solution de visioconférence, contactez-nous sur bonjour@visio-avocats.com. En plus de bénéficier de réductions exceptionnelles, nous vous proposerons une offre personnalisée qui répondra à vos besoins.
Vous pouvez organiser une visio jusqu’à 15 personnes.
Oui, cela est possible. À partir du moment où votre connexion réseau le permet.
Nous ne stockons aucune données. Vos visioconférences sont confidentielles et aucune fonctionnalité d’enregistrement n’est prévue pour le moment.
Il n’y a pas de durée maximale. Votre abonnement vous permet de bénéficier de la visioconférence de manière totalement illimitée.
Visio-Avocats est une solution qui vous propose un service haut de gamme, personnalisé et adapté aux besoins et exigences de la profession d’avocat. Cette solution a nécessité une importante R&D et demande un support et un service quotidien avec une équipe pour la faire fonctionner, outre le coût d’achat du flux vidéo.
Non, c’est un abonnement sans engagement. Vous pourrez y mettre terme à tout moment en cliquant sur l’onglet « Résiliation » dans votre espace privé. En revanche, si vous avez opté pour l’offre annuelle, vous ne pourrez pas la résilier avant son terme puisque vous avez bénéficié d’une remise.
